Konteks dan Permasalahan
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan kualitas informasi keuangan, Majelis Pembina Kesehatan Umum (MPKU) PWM Jawa Timur menginisiasi pengembangan Sistem Informasi Akuntansi. Saat ini, mayoritas RS Muhammadiyah/Aisyiyah di Jatim menggunakan aplikasi operasional Khanza HMS. Meskipun stabil untuk operasional, Khanza memiliki kelemahan signifikan dalam menyajikan laporan akuntansi dan keuangan yang komprehensif sesuai kebutuhan manajemen rumah sakit dan MPKU.
Menjawab permasalahan tersebut, kami mengembangkan solusi berupa Aplikasi "Bridging" yang menjembatani data dari Khanza ke sistem keuangan baru yang disebut AIS (Accounting Information System), dengan tujuan akhir menghasilkan laporan keuangan yang terstandar di seluruh jaringan RS Muhammadiyah/Aisyiyah Jatim.
Metodologi dan Rencana Kerja
Tahap 1: Dasar & Analisis
Pengumpulan data awal seperti Chart of Accounts (CoA), data rawat inap/jalan, dan jenis pendapatan untuk dianalisis.
Tahap 2: Prototyping
Merancang desain sistem, membuat model, serta melakukan instalasi dan pengujian awal prototipe di lapangan.
Tahap 3: Penyempurnaan
Komunikasi rutin dengan tim RS, melakukan survei tambahan, dan menyempurnakan prototipe hingga siap digunakan.
Fakta Utama Proyek
Khanza HMS
Sistem Operasional Lama
Aplikasi "Bridging"
Teknologi Penghubung Utama
AIS
Sistem Akuntansi Baru
Laporan Keuangan Standar
Output & Tujuan Akhir
Alur Proses Bisnis
Kasir: Menerima pembayaran pasien dan mencatat transaksi di aplikasi Khanza.
Bridging: Bagian Keuangan menarik data pendapatan harian dari database Khanza ke database AIS menggunakan aplikasi "Bridging".
Verifikasi: Tim Keuangan melakukan verifikasi dan revisi data pendapatan yang telah ditarik di dalam sistem AIS.
Input Manual: Tim Keuangan menginput jurnal manual untuk transaksi di luar pendapatan (seperti biaya-biaya) langsung di AIS.
Pelaporan: Sistem AIS menghasilkan laporan keuangan yang komprehensif.
Arsitektur & Ruang Lingkup
Arsitektur Data: Sistem menggunakan 3 database utama: DB Khanza (sumber), DB Bridging (perantara), dan DB AIS (tujuan).
Pendapatan Rawat Inap: Mengelola data pendapatan dari pasien umum, BPJS, dan asuransi untuk layanan rawat inap.
Pendapatan Rawat Jalan: Mengelola data pendapatan dari pasien umum, BPJS, dan asuransi untuk layanan poliklinik.
Pendapatan Lain-lain: Mencakup semua jenis pendapatan di luar layanan medis utama.
Spesifikasi Perangkat & Teknologi
Server AIS
Rekomendasi: Intel Core i5/Xeon, RAM 8GB. Dapat berjalan di Windows Server atau Linux (Ubuntu/Centos).
Klien "Bridging"
Minimal: PC Intel Core i3, RAM 4GB, dan berjalan di atas sistem operasi Windows 7 (32/64 bit).
Tumpukan Teknologi
Server menggunakan Apache, PHP 5.3, dan MySQL 5.x. Aplikasi "Bridging" dibangun dengan Visual Studio .NET 2008.
Konektivitas Jaringan
Komputer klien "Bridging" harus terhubung ke server database Khanza dan AIS melalui jaringan TCP/IP (Port MySQL 3306).
Output Proyek dan Harapan
Proyek ini menghasilkan sebuah solusi siap pakai yang dikemas dalam satu file VMDK (Virtual Machine Disk Image). Paket ini berisi seluruh aplikasi (Bridging & AIS), database Khanza, development tools, beserta source code lengkap yang sudah teruji dan berjalan dengan baik.
Harapan besarnya adalah agar sistem ini dapat berjalan lancar dan memberikan manfaat nyata bagi peningkatan kinerja dan kualitas layanan kesehatan Rumah Sakit Muhammadiyah/Aisyiyah di seluruh Jawa Timur.